先看看行政每天有哪些工作已经能够借助AI完成。
比如:
·会议内容整理;
·长篇资料提取重点;
·通知初稿;
·表格信息归纳;
·活动方案初稿;
·常见问题整理。
这些事情通常比较重复,也有一定规律,所以比较适合让AI参与。
但行政工作还有大量沟通、协调、突发情况处理等内容,这些并不能简单交给AI。
因此,对行政人员来说,更现实的变化是:
从“自己完成所有重复工作”,逐渐变成“学会利用AI完成一部分工作”。
GAI认证相关内容包括提示工程、实践操作、应用场景以及伦理与社会影响。
放到行政工作里,可以理解成几个实际问题:
l怎么向AI描述任务?
l怎么让输出更符合要求?
l怎么检查AI生成的内容?
l哪些信息不应该直接交给AI?
比如让AI整理会议纪要,生成结果并不能直接发送,还需要核对时间、人员、事项等关键信息。
这也是AI应用能力的一部分。
如果准备学习GAI认证,也可以直接拿日常工作来练习。
一边学习,一边完成案例。
最后简历上就不只是写“熟悉AI工具”,而可以具体说明自己曾经用AI辅助完成哪些工作。
GAI认证提供的是生成式AI能力的一项第三方证明,实际工作案例则可以进一步说明这项能力怎么落地。