现在不少销售和客服都会用AI写客户回复、整理沟通内容。
但很多人会发现,同样是让AI写话术,自己得到的结果总是比较普通。
原因通常不是AI不会写,而是没有把客户情况、沟通目的和回复要求说清楚。
比如客户说:
“你们这个产品价格太高了。”
如果只输入“帮我回复客户”,AI很容易生成一段客套话。
但销售真正需要解决的问题可能是:客户觉得价格高,是预算有限,还是没有感受到产品价值?
因此,可以把提示词写得具体一些,包括:
客户是什么类型
客户目前提出了什么问题
希望达到什么沟通目的
产品有哪些确定信息
回复有什么限制
例如要求AI提供3种回复方式,分别从产品价值、成本和客户需求三个角度回答,并控制在80字以内。
信息越明确,AI生成的话术通常越容易修改和使用。
客服比普通文案更需要注意信息准确。
例如企业规定“7天无理由退货”,AI却生成“30天无理由退货”,即使表达非常流畅,也不能直接发送。
所以客服使用AI时,最好给出明确的业务规则,并要求AI只根据提供的信息生成内容。
涉及价格、退款、售后、服务期限等内容时,还需要人工核对。
AI可以负责起草,但不能代替客服判断企业规则。
GAI认证并不是单纯学习某一个AI工具,而是围绕生成式AI基础、提示工程、实际应用、结果评估以及伦理与社会影响等内容进行学习和考核。
其中的提示工程,就与销售、客服使用AI时遇到的问题有关。
例如:
“帮我写一段客服回复。”
和:
“根据以下产品规则,生成3种客服回复,每种不超过80字,不得增加规则中没有的信息。”
两种指令得到的结果往往不同。
前者只是提出任务,后者进一步说明了背景、要求和限制。这也是提示设计和优化需要解决的问题。
GAI认证由Pearson推出,定位于生成式人工智能基础能力的标准化认证。
它的价值不只是“会不会用AI工具”,而是通过相对系统的知识体系,对生成式AI基础、提示工程、应用和责任使用等内容进行学习与考核。
对于销售、客服等需要使用AI完成日常工作的人员来说,如果已经在实际使用AI,又希望系统补充相关知识,可以把GAI认证作为学习和能力证明的一种选择。
当然,证书不能代替实际工作经验。真正使用AI时,还是要结合企业产品、客户需求和业务规则完成具体任务。
目前,上海恒利联创信息技术有限公司提供国际认证考试相关服务,GAI认证也可以通过恒利联创平台了解报名和考试信息。
如果准备报考,建议提前了解考试内容、报名要求和费用,再结合自己的工作需求安排学习。
对销售和客服来说,AI真正有价值的地方,不是让机器替自己“说话”,而是帮助自己更快整理信息、生成初稿,再根据客户和业务情况进行判断和修改。
会让AI写话术只是开始,能把任务说清楚、检查生成结果,并知道哪些内容不能直接使用,才是AI能力在实际工作中的体现。